Perguntas Frequentes

Perguntas Frequentes

1) O que faz uma organizadora de feiras internacionais?

A BÄUMLE se encarrega de cada detalhe antes, durante e após as feiras profissionais, de modo que o cliente tenha toda a liberdade para focar na realização de seus negócios internacionais. Este envolvimento começa com a escolha de participação nas feiras adequadas, e vai até ações promocionais e de relações públicas. Mais que organizar feiras e eventos paralelos em vários países, a BÄUMLE é uma ponte que liga sua empresa aos mercados que deseja conquistar.

2) Qual é a diferença entre promotor e organizador?

Promotores comercializam espaços de exposição e atraem visitantes para seus eventos. Organizadores providenciam toda a estrutura necessária para viabilizar a iniciativa, exercendo atividades como locação da área, montagem de estandes, paisagismo, serviços de segurança, limpeza, credenciamento e catering. Promotores geralmente necessitam de organizadores, como a BÄUMLE, para que os eventos ocorram de maneira eficaz e adequada.

3) Qual é a experiência da BÄUMLE como organizadora de eventos internacionais?

Atuando no segmento B2B, a BÄUMLE possui 26 anos de atividades, com experiência em viabilizar e gerenciar a participação de mais de 1500 empresas em cerca de 200 eventos de negócios em todo o mundo.

4) Qual é a estrutura disponível?

Além da equipe especializada de arquitetos e gerentes, a BÄUMLE atua em parceria com uma extensa rede de fornecedores criteriosamente selecionados. As atividades são acompanhadas de perto e monitoradas para que tudo ocorra conforme o planejamento. A BÄUMLE garante administração in loco realizada por profissionais aptos a dar todo o suporte nas diversas etapas de cada projeto.

5) Os serviços ofertados pela BÄUMLE vão além de projetar e montar estandes?

Projeto e montagem de estandes são apenas parte do amplo escopo de atividades da empresa. Como organizadora, a BÄUMLE dá suporte ao cliente em suas demandas e cuida de todos os aspectos necessários a uma ótima participação em feiras.

Os serviços oferecidos pela BÄUMLE são:

Planejamento. Considerando os objetivos de cada cliente, a BÄUMLE realiza um levantamento de necessidades e de custos relativos a contratações.

Arquitetura. Possui departamento próprio, especializado em promoção comercial, para o desenvolvimento e execução de projetos de estandes e projetos executivos, plantas técnicas e detalhamentos. Know-how e respeito às normas de cada evento quanto às questões técnicas e de segurança envolvidas.

Comunicação. Cria e produz materiais impressos, identidade visual, apresentações, brindes, entre outros.

Imprensa. Organiza coletivas no Brasil e nas feiras internacionais, realiza assessoria de imprensa durante o evento, contatando os principais editores e formadores de opinião.

Serviços Gerais. Providencia a contratação de equipe de apoio, catering, vigilância e limpeza, impressão de material, vídeos fotos, displays e muito mais.

Treinamento. A BÄUMLE qualifica equipes e pessoal de apoio através de cursos e workshops técnicos, que explicam como aproveitar ao máximo as ações promocionais em grandes feiras internacionais de negócios.

Pós-feira/evento. Após o término, a BÄUMLE permanece no pavilhão de forma a cumprir os prazos de desmontagem, seguindo as regras de descarte de material, evitando multas e contratempos.

6) Quais os benefícios de trabalhar com a BÄUMLE?

A BÄUMLE oferece agilidade na elaboração e execução de projetos devido à sua estratégia de concentração das atividades em um único fornecedor. Isso facilita o entendimento entre as partes envolvidas e confere maior domínio acerca dos trâmites específicos de cada país ou de cada promotor.